Służby bhp mają za zadanie sporządzić i przedstawić pracodawcy okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycje działań mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy. Prawidłowo przeprowadzona analiza powinna zawierać szereg elementów, które umożliwią pracodawca precyzyjne ustalenie sposobów zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Powinna pozwolić pracodawcy na takie dostosowanie warunków pracy, aby spełniały wymagania w obowiązujących przepisach regulujących kwestię bhp. Analiza powinna być sporządzona pisemnie, a fakt jej przekazania pracodawcy odpowiednio udokumentowane.